Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет
документов по следующим параметрам: - по типу (договор, смета),
виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
-
по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по
компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по
теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется,
завершено),
- если документ содержится в электронном виде,
указывается путь к файлу.
В целом, система призвана поддерживать как
бумажный, так и электронный документооборот.
Программа
позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до
которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на
руки (кто что когда брал)
По каждому документу можно фиксировать
произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно
распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат
CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
Контроль исполнения документов по срокам
Система позволяет
эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
-
фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым
исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено
автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.
Контроль
исполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого
документа отслеживается история его прохождения по ответственным
исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по
сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и
выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует
повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время
согласования документов и принятия решений.
Оперативный доступ к
документам
Система позволяет произвести мгновенный поиск
нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации
данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести
продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа
позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
OC:
All Windows
Размер:
6.19 MB
Пароль: sorus
getthebit
letitbit
There is no requested mail form.
идет загрузка...
